Все об электронной подписи

Что такое ЭЦП и где применяется?

Важный рабочий инструмент, который представляет собой уникальный набор символов в электронном виде и наделен функцией придания электронному документу юридической силы. Любой документ, на котором стоит такая подпись, имеет равнозначную силу с бумажным носителем, заверенным собственноручной подписью компетентного лица.

При подписании какого-либо документа, запись отображает дату, данные о владельце электронной подписи и имя файла.

Область применения распространяется на электронный документооборот, а именно:

• Корпоративная документация организации (внутренняя и внешняя);
• Госуслуги;
• Передача данных в контролирующие органы документов в электронном виде;
• Участие в торгах и различных закупках;
• Документация для подачи в арбитражный суд;
• Работа с гос. порталами (Росреестр, ГИС ЖКХ, Росимущество, Отчетность в Центральный банк, Работа с ценными бумагами и т.д.)

Срок действия электронной подписи

Получая электронную цифровую подпись, Вы одновременно получите и сертификат, выдаваемый квалифицированным Центром Регистрации НТПЦ.

Удостоверяющий Центр тщательно проверяет предоставленные документы для получения электронной подписи, и после подтверждения всех данных, владельцу выдается сертификат. Такой алгоритм полностью исключает подделку ключа.

Закон устанавливает срок действия усиленной квалифицированной электронной подписи – 1 год, после чего она считается недействительной. Чтобы беспрепятственно продолжать работу с электронной подписью необходимо заранее позаботиться о ее своевременном продлении.

Пользоваться ЭЦП выгодно

Постоянное стремительное развитие и переход на электронный документооборот требует от любого предприятия или предпринимателя соответствующих действий. В этом случае без ЭЦП просто не обойтись. Выгоды от такой подписи налицо:

• Гарантия оригинальности документации;
• Сохранность и защита документооборота от утечки и потерь;
• Хорошая возможность сэкономить деньги на подготовке, доставке и хранении различной документации;
• Быстрый обмен электронной документацией на всех уровнях предприятия.

Обладая электронной подписью, предприниматель или руководитель организации в значительной мере сэкономит себе время и нервы, избавляя себя от долгих ожиданий курьеров и нерасторопных сотрудников.

Как правильно использовать ЭЦП?

Подпись имеет некоторые правила использования и для того, чтобы избежать возможных неприятностей, нужно помнить о них.

1. При изменении реквизитов, необходимо приостановить действие сертификата до внесения нужных поправок.
2. При смене компетентного лица, владеющего электронной подписью, необходима такая же приостановка сертификата с последующей его корректировкой.
3. Необходимо осуществить обязательный отзыв сертификата в случае утери или выхода из строя личного ключа владельца.

Использование ЭЦП не требует специальных навыков. Ее можно добавить в необходимые базы данных, различные файлы с документацией. Бесплатно электронная цифровая подпись выдается только государственным структурам. Действие подписи закреплено законодательно, о чем и говорится в законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.

Список документов для получения ЭЦП

Для получения электронной подписи требуется минимальный пакет документов.

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

1. Паспорт владельца ЭЦП (разворот с фотографией и местом регистрации);
2. Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС) Владельца ЭЦП.

Для физических лиц:

1. Паспорт владельца ЭЦП (разворот с фотографией и местом регистрации);
2. Свидетельство СНИЛС Владельца, заверенного организацией;
3. Свидетельство о постановке на учет (ИНН).

Преимущества нашего центра регистрации

Наш Центр Регистрации по изготовлению электронной подписи имеет колоссальный опыт в сфере оформления и выдачи электронной цифровой подписи.
Обращаясь к нам, Вы непременно получите:

• Надежного партнера в нашем лице (более 15-ти лет успешной работы);
• Прозрачную и быструю работу с каждым клиентом;
• Квалифицированную помощь в выборе нужной услуге по вашим параметрам;
• Оформление электронной подписи без проволочек;
• Ускоренная экспертиза документов, обязательных к подаче документов;
• Выдача электронной подписи на следующей день, после подачи заявки.