Электронная цифровая подпись является аналогом подписи, выполненной рукой, применяется в документах электронного типа. Из-за популяризации электронного документооборота возрастает необходимость использования ЭЦП.
Электронная подпись может использоваться только при электронном обмене информацией и обладает такой же юридической силой, как и ручная подпись на бумаге. Это положение закреплено в законодательных актах, которые также регулируют способы применения ЭЦП.
Благодаря использованию электронной подписи, возможным является:
ЭЦП применяется в большом количестве сфер, где регулировка обмена данными осуществляется благодаря информационным технологиям:
Используя ЭЦП, можно подписывать документы или проверять подлинность подписей, а также контролировать изменения в документах после подписания. Это осуществляется благодаря ключам шифрования и дешифрования и специального программного оборудования.
Подделки подписей такого рода практически невозможна.
ЭЦП выдаются специализированной организацией – удостоверяющим центром. Процесс получения электронной подписи включает в себя несколько этапов:
Время, которое занимает данный процесс, составляет от 3 до 5 дней. Получить ЭЦП могут и юридические, и физические лица. В сертификате указаны личные данные владельца, поэтому получить ЭЦП может только он. В отдельных случаях требуется наличие документа-доверенности, заверенного у нотариуса. Список всех необходимых документов сообщает консультант организации, который также отвечает на все интересующие вопросы касательно данной процедуры.